名刺作りのツボ教えます
名刺作りのツボ教えます
名刺の整理
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今回は珍しく「名刺整理」のお話をさせていただきますね。 実は先日、この件で「R25」というリクルート系の情報誌で取材いただいたのです。 書類とか、名刺って、案外整理法を意識せずに毎日過ごされている方が多いようですね。 もらったらひたすら名刺フォルダに差し込んでいくとか。（笑） でもそれって、結果的に非効率であることが多いと思いませんか？ 例えば、いざ必要となったときに名刺が探しづらいなど。 そこで名刺の専門家ということでお声がかかったようです。 専門家と言いましても、作るほうがメインですので、整理法はこれまであまり研究したことはなかったのですが、わたくしの実践しているシンプルな方法をお話いたしました。 １、名刺をもらったら、すぐにフォルダに入れず、しばらく「プール」する。（平均2週間） 熟成ですね。その間に、「今後仕事をいっしょにできそうか？」「仲良くなれそうか？」などの判断をするわけです。 ２、プールしておいた名刺をフォルダに入れる。 わたくしは「モバイルフォルダ」「関連業界フォルダ」「その他一般」に分けています。 モバイルとは、そのまま「持ち歩き」の意味ですが、常にビジネスで関係のある方、これからごいっしょしたい方などを入れておく60枚名刺の入るコンパクトなフォルダです。 業界フォルダもそのままですが、主に「文具関連」「マスコミ関連」「アスクル関連」の3つをよく使いますね。ここに当てはまる人はここへ収納。 そして最後はその他ということで、ただ単に時系列で入れていくフォルダです。 結果的にはその他がやはり最も多くなるのですが、今の仕事の業態、環境からすると、わたくしはこれがベストだなぁと思っています。 フォルダの区分についてはみなさんいろいろだと思いますが、一定期間のプールは、正しい判断ができてなかなかいいですよ。 もちろん、以前もお話したスマホなどでの名刺管理アプリ（サービス）をうまく併用することで、「モバイルフォルダ」の代わりにするなど、いろいろアレンジができます。 春からの新シーズン、整理整頓をビシッと決めて臨みたいですね。 |
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高木芳紀
名刺アドバイザー（日本名刺協会理事）。著書は「１秒で10倍稼ぐありえない名刺の作り方」「営業いらずのソーシャルメディア人脈術」など。名刺をはじめ、ソーシャルメディアを活用したセルフブランディング・小さな会社の販促力アップで全国から講演依頼が絶えない。
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 高木芳紀 （たかぎよしのり） |